PERILAKU MANAGER DALAM
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
A. LATAR BELAKANG
Tidak dapat dipungkiri dunia bisnis
dalam era global ini dihadapkan pada proses perubahan yang begitu cepat dan
rumit.
Untuk itu kebutuhan akan perubahan yang dinamis dalam berbagai hal
seperti visi, misi, tujuan dan sistem berpikir menjadi hal pokok yang harus
dimiliki perusahaan.
Dalam konteks organisasi belajar, setiap individu
organisasi bisnis harus memiliki komitmen dan kapasitas untuk belajar pada
setiap tingkat apapun dalam perusahaannya.
Dengan kata lain setiap pekerjaan
harus mengandung unsur pembelajaran yang semakin aktif.
Sebagai manager, dia bersama
karyawan seharusnya terdorong untuk selalu melakukan kajian dengan menghasilkan
gagasan-gagasan baru dan mengkontribusikannya pada perusahaan.
Sikap manager
yang mungkin selama ini begitu toleran terhadap setiap kesalahan karyawan
manager patut diubah. manager harus mengambil posisi untuk mencegah terjadinya
resiko besar dari suatu kesalahan kerja.
Memang suatu ke berhasilan biasanya
didasarkan pada kegagalan yang pernah dialaminya.
Namun manager harus
mengevaluasi setiap kegagalan dan melakukan evaluasi diri.
Fungsi manager adalah lebih sebagai
peneliti dan sekaligus perancang ketimbang hanya sebagai penyelia.
Dalam hal
ini manager harus mendorong para karyawan untuk menciptakan gagasan baru,
sekecil apapun, dan mengkomunikasikan gagasan-gagasan tersebut ke karyawan
lain. Selain itu hendaknya manager mendorong karyawan untuk mengerti
keseluruhan pekerjaan dan permasalahannya, membangun visi kolektif dan bekerja
bersama mencapai tujuan perusahaan.
Kecendrungan manager dan pemimpin
agar dapat mengemukanya isu kepemimpinan dipicu oleh dunia perusahaan yang
sebagian besar tidak lagi menggunakan prinsip manajemen memerintah dan
mengontrol.
Mereka sadar bahwa bila manager “tradisional” memerintah seseorang
untuk melakukan apa yang seharusnya mereka lakukan, maka seorang pemimpin
adalah orang yang membuat orang lain melakukan apa yang seharusnya mereka
lakukan dan bahkan lebih dengan sedikit petunjuk dan tingkat efisiensi yang
lebih tinggi.
Manajemen dan kepemimpinan sangat
berbeda, tapi berkaitan.
tugas manager lebih spesifik daripada seorang pemimpin. kecakapan manajemen, seperti perencanaan dan pendelegasian, lebih konkret jika
dibandingkan dengan kecakapan kepemimpinan yang lebih abstrak.
seorang pemimpin
lebih mengandalkan pengaruh, inspirasi (ilham), dan kerja sama daripada
petunjuk, kebijaksanaan dan prosedur. kendati demikian, kedua kecakapan
tersebut saling melengkapi.
Kecakapan manajemen dan kepemimpinan
sama-sama diperlukan untuk mendorong efektivitas manager dan karyawan.
Misalnya, penetapan tujuan (kecakapan manajemen) berkaitan dengan kecakapan
berbagi visi (kepemimpinan).
jika seorang pemimpin bisa berbagi visi yang
menggiurkan tentang apa yang dapat dicapai organisasi dan bisa menetapkan
tujuan dan menjabarkan tugas-tugas yang bisa menggerakkan semua orang ke arah
visi itu, maka semua orang akan berprestasi lebih baik. tidak setiap pemimpin
adalah manager yang baik, begitu juga tidak setiap manager adalah pemimpin yang
baik.
Akan tetapi eksekutif terbaik menguasai kedua kecakapan manajemen dan
kepemimpinan.
Manajemen adalah sebagian dari seni
dan ilmu untuk mendapatkan sesuatu dengan bantuan orang lain melalui
perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian untuk mencapai
tujuan yang telah ditentukan.
Apa itu seni?seni adalah sesuatu diluar bidang
keilmuan, yang dimiliki oleh masing-masing individu.seni itu abstrak, seperti
dalam manajemen setiap orang yang menjadi manager harus juga menjadi seniman,
apa itu seniman manajemen?seniman dalam manajemen adalah orang yang mampu
membawa dirinya selaras dengan tugas dan tanggung jawabnya.
berhadapan dengan orang lain dia dapat bersikap yang sesuai sehingga orang-orang disekitarnya
dapat nyaman dan termotivasi jika berada didekatnya.
bagaimana mempelajarinya?seni manajemen dipelajari melalui kehidupan
sehari-hari, bagaimana kita mengambil setiap manfaat yang terkandung dalam
suatu peristiwa dalam hidup, sehingga kita tahu bagaimana harus memecahkan
persoalan tidak hanya dengan cara teknis tapi juga dengan perasaan.feeling.
jadi manager harus punya feeling yang kuat, karena ilmu sendiri sangat rentan
dengan perubahan lingkungan. manager juga seorang ilmuwan, dia harus paham
masalah-masalah teknis dalam perusahaan.
bagaimana akuntansi perusahaan
berjalan, bagaimana keadaan keuangan perusahaan, bagaimana menyusun strategi
perusahaan, tentu semua itu juga membutuhkan ilmu.
seni dan ilmu tak bisa di
pisahkan dalam kehidupan seorang manager.
manager yang sukses pastilah juga
seorang seniman dan juga ilmuwan.
B. Rumusan masalah
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :
Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :
- Pengertian dari manager
- Seperti apa peran, sikap dan prilaku manager khususnya perilaku manager dalam pengambilan keputusan
C. Tujuan penulisan
Berdasarkan rumusan masalah di atas,
maka tujuan penulisan makalah ini adalah sebagai berikut :
- Menjelaskan tentang pengertian dari manager
- Mendeskripsikan prilaku manager dalam pengambilan keputusan
D. Manfaat penulisan
Berdasarkan tujuan dari penulisan
makalah ini, manfaat penulisannya adalah sebagai berikut, diantaranya :
- Mengetahui tentang pengertian dari manager
- Mengetahui dan mempunyai gambaran tentang peran, sikap dan prilaku manager khususnya perilaku manager dalam pengambilan keputusan
BAB I
PEMBAHASAN
PEMBAHASAN
A. PENGERTIAN MANAGER
Manager adalah seseorang yang
bekerja melalui orang lain dengan mengoordinasikan kegiatan-kegiatan mereka
guna mencapai sasaran organisasi, seorang yang karena pengalaman, pengetahuan,
dan keterampilannya diakui oleh organisasi utk memimpin, mengatur, mengelola,
mengendalikan dan mengembangkan kegiatan organisasi dalam rangka mencapai
tujuan.
Manager terbagi menjadi dua bagian
yaitu manager fungsional (functional manager) dan manager umum (general manager
)
1. Manager fungsional / Functional
Manager
Manager fungsional adalah manager yang memiliki tanggung jawab pada satu bagian fungsional perusahaan atau organisasi saja dan tidak ikut campur pekerjaan fungsional pada bagian lain. contohnya adalah seperti manager keuangan, manager pemasaran, manager akuntansi manager operasional, manager hrd, dan banyak lagi contoh lainnya.
Manager fungsional adalah manager yang memiliki tanggung jawab pada satu bagian fungsional perusahaan atau organisasi saja dan tidak ikut campur pekerjaan fungsional pada bagian lain. contohnya adalah seperti manager keuangan, manager pemasaran, manager akuntansi manager operasional, manager hrd, dan banyak lagi contoh lainnya.
2. Manager umum / General Manager
Manager umum adalah manager yang memiliki tanggung jawab seluruh bagian / fungsional pada suatu perusahaan atau organisasi.
Manager umum adalah manager yang memiliki tanggung jawab seluruh bagian / fungsional pada suatu perusahaan atau organisasi.
manager umum memimpin
beberapa unit bidang fungsi pekerjaan yang mengepalai beberapa atau seluruh
manager fungsional.
pada perusahaan yang berskala kecil mungkin cukup
diperlukan satu orang manager umum, sedangkan pada perusahaan atau organisasi
yang berkaliber besar biasanya memiliki beberapa orang manager umum yang
bertanggung-jawab pada area tugas yang berbeda-beda
B. TINGKATAN MANAGER
pada organisasi berstruktur
tradisional, manager sering dikelompokan menjadi manager puncak, manager
tingkat menengah, dan manager lini pertama
1. Manejemen lini pertama
(first-line management)
dikenal pula dengan istilah manajemen operasional, merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-managerial yang terlibat dalam proses produksi. mereka sering disebut penyelia (supervisor), manager shift, manager area, manager kantor, manager departemen, atau mandor (foreman).
dikenal pula dengan istilah manajemen operasional, merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-managerial yang terlibat dalam proses produksi. mereka sering disebut penyelia (supervisor), manager shift, manager area, manager kantor, manager departemen, atau mandor (foreman).
2. Manajemen tingkat menengah
(middle management)
mencakup semua manajemen yang berada di antara manager lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai penghubung antara keduanya. jabatan yang termasuk manager menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin proyek, manager pabrik, atau manager divisi.
mencakup semua manajemen yang berada di antara manager lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai penghubung antara keduanya. jabatan yang termasuk manager menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin proyek, manager pabrik, atau manager divisi.
3. Manajemen puncak (top management)
dikenal pula dengan istilah executive officer, bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan. contoh top manajemen adalah ceo (chief executive officer), cio (chief information officer), dan cfo (chief financial officer).
dikenal pula dengan istilah executive officer, bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan. contoh top manajemen adalah ceo (chief executive officer), cio (chief information officer), dan cfo (chief financial officer).
meskipun demikian, tidak semua organisasi
dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan menggunakan bentuk piramida tradisional
ini. misalnya pada organisasi yang lebih fleksibel dan sederhana, dengan
pekerjaan yang dilakukan oleh tim karyawan yang selalu berubah, berpindah dari
satu proyek ke proyek lainnya sesuai dengan dengan permintaan pekerjaan.
C. PERAN MANAGER
seorang ahli riset ilmu manajemen,
mengemukakan bahwa ada sepuluh peran yang dimainkan oleh manager di tempat
kerjanya.
Ia kemudian mengelompokan kesepuluh peran itu ke dalam tiga kelompok
yang pertama adalah peran antar pribadi,
yaitu melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat seremonial dan simbolis.
yaitu melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat seremonial dan simbolis.
peran ini meliputi peran sebagai
figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung. yang kedua adalah peran informasional,
meliputi peran manager sebagai pemantau dan penyebar informasi, serta peran
sebagai juru bicara.
yang ketiga adalah peran pengambilan keputusan, meliputi
peran sebagai seorang wirausahawan, pemecah masalah, pembagi sumber daya, dan
perunding.
Saya, kemudian menyimpulkan bahwa
secara garis besar, aktivitas yang dilakukan oleh manager adalah berinteraksi
dengan orang lain.
D. KETERAMPILAN MANAGER
Saya mengemukakan bahwa setiap
manager membutuhkan minimal tiga keterampilan dasar. ketiga keterampilan
tersebut adalah:
1. Keterampilan Konseptual
(Conceptional Skill)
Manager tingkat atas (top manager) harus memiliki keterampilan untuk membuat
konsep, ide, dan gagasan demi kemajuan organisasi.
Manager tingkat atas (top manager) harus memiliki keterampilan untuk membuat
konsep, ide, dan gagasan demi kemajuan organisasi.
Gagasan atau ide serta konsep
tersebut kemudian haruslah dijabarkan menjadi suatu rencana kegiatan untuk
mewujudkan gagasan atau konsepnya itu.
proses penjabaran ide menjadi suatu
rencana kerja yang kongkret itu biasanya disebut sebagai proses perencanaan
atau planning.
Oleh karena itu, keterampilan konsepsional juga meruipakan
keterampilan untuk membuat rencana kerja.
2. Keterampilan Berhubungan dengan
Orang Lain (Humanity Skill)
Selain kemampuan konsepsional, manager juga perlu dilengkapi dengan keterampilan berkomunikasi atau keterampilan berhubungan dengan orang lain, yang disebut juga keterampilan kemanusiaan. komunikasi yang persuasif harus selalu diciptakan oleh manager terhadap bawahan yang dipimpinnya.
Selain kemampuan konsepsional, manager juga perlu dilengkapi dengan keterampilan berkomunikasi atau keterampilan berhubungan dengan orang lain, yang disebut juga keterampilan kemanusiaan. komunikasi yang persuasif harus selalu diciptakan oleh manager terhadap bawahan yang dipimpinnya.
Dengan
komunikasi yang persuasif, bersahabat, dan kebapakan akan membuat karyawan
merasa dihargai dan kemudian mereka akan bersikap terbuka kepada atasan.
keterampilan berkomunikasi diperlukan, baik pada tingkatan manajemen atas,
menengah, maupun bawah.
3. Keterampilan Teknis (Technical
Skill)
Keterampilan ini pada umumnya merupakan bekal bagi manager pada tingkat yang lebih rendah.
Keterampilan ini pada umumnya merupakan bekal bagi manager pada tingkat yang lebih rendah.
keterampilan teknis ini merupakan kemampuan untuk menjalankan
suatu pekerjaan tertentu, misalnya menggunakan program komputer, memperbaiki
mesin, membuat kursi, akuntansi dan lain-lain.
E. ETIKA MANAGER
Etika managerial ke dalam tiga
kategori:
1. Perilaku terhadap karyawan
Kategori ini meliputi aspek
perekrutan, pemecatan, kondisi upah dan kerja, serta ruang pribadi dan
penghormatan. pedoman etis dan hukum mengemukakan bahwa keputusan perekrutan
dan pemecatan harus didasarkan hanya pada kemampuan untuk melakukan pekerjaan.
perilaku yang secara umum dianggap tidak etis dalam kategori ini misalnya
mengurangi upah pekerja karena tahu pekerja itu tidak bisa mengeluh lantaran
takut kehilangan pekerjaannya.
2. Perilaku terhadap organisasi
Permasalahan etika juga terjadi
dalam hubungan pekerja dengan organisasinya. masalah yang terjadi terutama
menyangkut tentang kejujuran, konflik kepentingan, dan kerahasiaan.
Masalah
kejujuran yang sering terjadi di antaranya menggelembungkan anggaran atau
mencuri barang milik perusahaan.
konflik kepentingan terjadi ketika seorang
individu melakukan tindakan untuk menguntungkan diri sendiri, namun merugikan
atasannya. misalnya, menerima suap sementara itu, masalah pelanggaran etika
yang berhubungan dengan kerahasiaan di antaranya menjual atau membocorkan
rahasia perusahaan kepada pihak lain.
3. Perilaku terhadap agen ekonomi
lainnya
Seorang manager juga harus
menjalankan etika ketika berhubungan dengan agen-agen ekonomi lain seperti
pelanggan, pesaing, pemegang saham, pemasok, distributor, dan serikat buruh.
F. PERAN MANAGER
Seorang ahli riset ilmu manajemen,
mengemukakan bahwa ada sepuluh peran yang dimainkan oleh manager di tempat
kerjanya. ia kemudian mengelompokan
kesepuluh peran itu ke dalam tiga kelompok, yaitu:
1. Peran antarpribadi merupakan peran yang melibatkan orang dan kewajiban
lain, yang bersifat seremonial dan simbolis. peran ini meliputi peran sebagai figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung.
kesepuluh peran itu ke dalam tiga kelompok, yaitu:
1. Peran antarpribadi merupakan peran yang melibatkan orang dan kewajiban
lain, yang bersifat seremonial dan simbolis. peran ini meliputi peran sebagai figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung.
2. Peran informasional meliputi peran manager sebagai pemantau dan penyebar informasi, serta peran sebagai juru bicara.
3. Peran pengambilan keputusan yang termasuk dalam kelompok ini adalah peran sebagai seorang wirausahawan, pemecah masalah, pembagi sumber daya, dan perunding.
Kesimpulanya bahwa secara garis
besar, aktivitas yang dilakukan oleh manager adalah berinteraksi dengan orang
lain.
G. TUGAS MANAGER
Dirumuskan secara singkat
tugas-tugas seorang manager adalah :
- Memimpin organisasi
- Mengatur organisasi
- Mengendalikan organisasi
- Mengembangkan organisasi
- Mengatasi berbagai masalah yg terjadi dlm organisasi
- Menumbuhkan kepercayaan
- Meningkatkan rasa tgg jwb.
- Mengawasi/mengendalikan kegiatan organisasi
- Melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilakukan
- Menggali dan mengembangkan potensi sumber daya.
Di Bawah ini dijabarkan berbagai
detail tugas-tugas khas seorang manager pengembangan
organisasi, yang biasanya dicantumkan saat pembuatan deskripsi tugas (job description) yang bersangkutan, tugas-tugas seorang manager yaitu :
organisasi, yang biasanya dicantumkan saat pembuatan deskripsi tugas (job description) yang bersangkutan, tugas-tugas seorang manager yaitu :
1. Merencanakan, mengembangkan dan
mengimplementasikan
strategi pengembangan organisasi (mencakup bidang-bidang tertentu yang relevan dengan struktur organisasi dan lainnya)
strategi pengembangan organisasi (mencakup bidang-bidang tertentu yang relevan dengan struktur organisasi dan lainnya)
2. Menetapkan dan memelihara sistem yang sesuai untuk mengukur aspek-aspek penting kinerja organisasi
3. Memonitor, mengukur dan melaporkan tentang rencana-rencana pengembangan organisasi dan pencapaiannya di dalam bentuk-bentuk / format dan rentang
waktu yang telah disetujui
4. Melakukan pengaturan kerja bawahan langsung (yang melakukan direct report kepadanya)
5. Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan per departemen sesuai anggaran-anggaran yang sudah disetujui
6. Bertindak sebagai penghubung (liaison) dengan para manager functional / manager department yang lain agar memahami semua aspek-aspek penting dalam pengembangan organisasi, dan untuk memastikan mereka telah mendapatkan informasi yang tepat dan mencukupi tentang sasaran, tujuan / obyektif dan pencapaian-pencapaian dari pengembangan organisasi,
7. Memelihara kesadaran dan pengetahuan tentang teori pengembangan organisasi yang up to date / sesuai zaman dan metoda-metodanya serta menyediakan penafsiran yang pantas kepada para direktur, para manager dan staf di dalam organisasi
8. Memastikan setiap aktivitas mempunyai benang merah serta terintegrasikan dengan persyaratan-persyaratan organisasi (organizational requirements) untuk bidang-bidang manajemen mutu, kesehatan dan keselamatan kerja, syarat-syarat hukum, kebijakan-kebijakan dan tugas umum kepedulian lingkungan.
Tugas menejer adalah sebagai
pemegang tampuk kepemimpinan dalam suatu perusahaan yang mampu menumbuhkan,
memelihara dan mengembangkan usaha dan iklim yang kondusif di dalam kehidupan
organisasional.,meningkatkan proditivitas kerja karyawan/pegawai dengan memberikan
contoh ataupun sebuah arahan yg baik serta mempunyai gaya yg produktif seperti
:
gaya yang efektif terdiri atas empat jenis, yaitu :
- Eksekutif. Gaya ini mempunyai perhatian yang banyak terhadap tugas-tugas pekerjaan dan hubungan kerja. Manager seperti ini berfungsi sebagai motivator yang baik dan mau menetapkan produktivitas yang tinggi.
- Pencinta pengembangan (developer). Pada gaya ini lebih mempunyai perhatian yang penuh terhadap hubungan kerja, sedangkan perhatian terhadap tugas-tugas pekerjaan adalah minim.
- Otokratis yang baik. Gaya kepemimpinan ini menekankan perhatian yang maksimum terhadap pekerjaan (tugas-tugas) dan perhatian terhadap hubungan kerja yang minimum sekali, tetapi tetap berusaha agar menjaga perasaan bawahannya. Gaya yang tidak efektif adalah sebagai berikut :
- Pencinta kompromi (compromiser). Gaya kompromi ini menitikberatkan perhatian kepada tugas dan hubungan kerja berdasarkan situasi yang kompromi.
- Missionari yaitu manager seperti ini menilai keharmonisan sebagai suatu tujuan, dalam arti memberikan perhatian yang besar dan maksimum pada orang-orang dan hubungan kerja tetapi sedikit perhatian terhadap tugas dan perilaku yang tidak sesuai.
- Otokrat yaitu pemimpin tipe seperti ini memberikan perhatian yang banyak terhadap tugas dan sedikit perhatian terhadap hubungan kerja dengan perilaku yang tidak sesuai.
- Lari dari tugas (deserter) yaitu manager yang memiliki gaya kepemipinan seperti ini sama sekali tidak memberikan perhatian, baik kepada tugas maupun hubung kerja.
H. FUNGSI MANAGER
Manager bertugas untuk menjalankan
fungsi-fungsi managerial dalam suatu instansi atau organisasi. fungsi2
managerial :
1. Fungsi perencanaan (planning) dari suatu kebijakan yang akan diambil perusahaan serta memprediksikan hasil yang akan didapatkan dari tindakan yang akan diambil tsb.
2. Fungsi pengaturan (organizing), yaitu mengatur, membentuk, mendelegasikan dan menerapkan jalur suatu wewenang/tanggungjawab dan sistem komunikasi, serta mengoordinir kerja setiap anggota organisasi/instansi.
3. Fungsi pengawasan (controlling), yaitu mencakup persiapan atau standar kualitas dan kuantitas hasil kerja, baik dalam bentuk produk ataupun jasa yg diberikan pada perusahaan dalam rangka memberikan pencapaian tujuan perusahaan.
4. Fungsi kepemimpinan (leading) yang membuat oranglain melakukan pekerjaan, mendorong, memotivasi serta menciptakan iklim pekerjaan yang baik.
5. Fungsi evaluating, yaitu menganalisa hasil dari seluruh kegiatan
yang telah dilakukan melalui analisis SWOT.
BAB III
POKOK PEMBAHASAN
PERILAKU MANAGER DALAM PENGAMBILAN
KEPUTUSAN
A. Sikap dan Perilaku Manager
Berdasarkan sikap dan perilaku para
manager internasional dapat dibedakan menjadi beberapa macam, yaitu :
1. Ethnocentric manager / manager etnosentris ethnocentric manager adalah manager yang memiliki anggapan atau persepsi bahwa budaya dan perilaku kerja di negara tempat asalnya jauh lebih baik daripada tempat lain.
Contohnya adalah di mana
para manager asing lebih suka memberikan kesempatan jenjang karir pada pekerja
asing saja sehingga menimbulkan
diskriminasi.
diskriminasi.
2. Polycentric manager / manager polisentris polycentric manager adalah manager yang menggangap bahwa pekerja asing dan pekerja lokal memiliki perbedaan yang cukup jauh dan tenaga kerja dalam negeri lebih memiliki daya saing dan skill di lapangan.
3. Geocentric manager / manager geosentris geocentric manager memiliki suatu anggapan yang lebih realistik dibanding kedua jenis manager di atas.
Manager
geosentris memahami bahwa terdapat kekurangan dan kelebihan pada budaya yang ada
sehingga perlu dibuat adanya penyesuaian budaya dengan memnggabungkan keduanya
untuk membentuk budaya yang baru yang lebih kuat dan efektif.
Ada 5 (lima) perilaku manajer
terhadap bawahan yang harus diperhatikan, yaitu :
- kalau seorang bawahan tidak tahu apa yang harus dikerjakan, beri dia penjelasan
- kalau seorang bawahan tidak tahu bagaimana cara mengerjakannya, beri dia pelatihan
- kalau seorang bawahan tidak ingin mengerjakannya, beri dia motivasi
- kalau seorang bawahan tahu apa yang harus dikerjakan, berkompetensi dan memiliki motivasi untuk mengerjakannya, beri dia kesempatan
- kalau seorang bawahan sudah mengerjakannya dan memenuhi standar (bahkan melebihi), beri dia penghargaan
C. Ciri Perilaku Manager Yang TidakKompeten
Tulisan berikut ini hendak
menguraikan sejumlah ciri dari perilaku manager atau atasan yang otoriter dan
bermental menjatuhkan bawahan. atasan semacam ini sungguh tak layak diberi
respek. sebaliknya, mereka mesti segera dieliminasi.
Sebab jika tidak, ia akan
memberikan dampak yang amat buruk bagi kinerja karyawan secara keseluruhan.
(jika anda ingin mendapatkan slide powerpoint presentasi yang bagus mengenai
management skills,
berikut adalah ciri-ciri manager yang tidak kompeten, dan cenderung beperilaku buruk atau bahkan sadis kepada para bawahannya.
berikut adalah ciri-ciri manager yang tidak kompeten, dan cenderung beperilaku buruk atau bahkan sadis kepada para bawahannya.
– Serangan verbal di depan umum bawahannya melukiskan, bagaimana manager mereka cara terus-menerus melakukan teriakan amukan di tempat-tempat umum, dengan maki-makian sebagai senjata utamanya.
Kata seorang pekerja: “karena suatu
kesalahan kecil, saya disikat habis-habisan di hadapan 10 rekan saya serta
sejumlah tamu. Saya dicaci-maki sebagai orang tolol dan
tidak kompeten.
tidak kompeten.
Saya
diancam akan dipecat dan dikutuk habis-habisan.” Kata seorang pekerja lain
lagi; “saya dipanggil dalam kantor manager dan dengan pintu terbuka, sehingga
semua pembicaraan kami dapat didengar dari luar, saya dimaki-maki sebagai tidak
kompeten, seorang goblok.”
– Pemalsuan catatan para pekerja juga memberikan indikasi, bahwa manager-manager sadis tidak merasa segan-segan atau menyesal untuk merobah catatan-catatan dan memanipulasikan kegiatan-kegiatan lampau untuk mengubah lingkungan kerja sesuai kepentingan mereka.
Mereka sering menyangkal telah
memberi perintah-perintah langsung kepada bawahan. Dengan demikian menghindari
rasa tanggung jawab terhadap hasil-hasil yang negatif. Sambil memanipulasi
fakta-fakta, peristiwa, mereka mengaku, bahwa merekalah yang berjasa dan bukan
kelompok kerja. Senjata utama mereka adalah sindiran, desas-desus dan
menjelekkan orang lain.
– Tindakan pembalasan para pekerja menekankan, bahwa mereka bersikap hati-hati apabila manager mereka meminta umpan balik. Soalnya respons-respons yang
tulus sering disusul dengan tindakan-tindakan pembalasan.
Seorang pekerja melaporkan,
bahwa ia ikut serta dalam suatu training, dimana manager mereka mendorong para
peserta agar secara jujur bersama-sama merasakan masalah dan keprihatinan.
Pekerja ini kemudian mengemukakan pandangan-pandangannya, berusaha mengajukan
usul-usul yang konkrit yang dapat meningkatkan fungsi kelompok.
Dua minggu kemudian, selama penilaian prestasinya yang ditangani oleh manager tersebut sendiri
Dua minggu kemudian, selama penilaian prestasinya yang ditangani oleh manager tersebut sendiri
meskipun dalam hal seperti ini, biasanya dilakukan oleh
supervisor pekerja tersebut mengetahui angka-angka-nya sangat kurang. Ketika
ia menanyakan mengapa prestasinya berubah bila dibandingkan dengan hasil-hasil
dari tahun-tahun sebelumnya, ia diberitahukan, bahwa tidak ada perubahan;
prestasinya selama tahun-tahun itu sama kurang baiknya.
Sebagai bukti ia diperlihatkan catatan hasil prestasinya dari dua tahun terakhir. Kata pekerja tersebut: “angka-angka saya dirubah dan saya mempunyai catatan asli untuk membuktikannya.
Sebagai bukti ia diperlihatkan catatan hasil prestasinya dari dua tahun terakhir. Kata pekerja tersebut: “angka-angka saya dirubah dan saya mempunyai catatan asli untuk membuktikannya.
Tetapi apalah faedahnya, kalau saya ngotot?
Manager saya akan mengarang alasan palsu untuk memecat saya.
Mungkin kata
orang, tidak ada hubungan langsung antara keterbukaan saya selama training dan
hasil prestasi saya yang kurang baik, namun saya yakin kebenaran saya.”
Setelah berada selama beberapa waktu di bawah pimpinan seorang manager sadis meskipun waktu itu singkat seorang pekerja menyadari, bahwa semua umpan balik kecuali yang bersifat menjilat, responsnya akan merupakan tindakan balas dendam.
Setelah berada selama beberapa waktu di bawah pimpinan seorang manager sadis meskipun waktu itu singkat seorang pekerja menyadari, bahwa semua umpan balik kecuali yang bersifat menjilat, responsnya akan merupakan tindakan balas dendam.
Kata mereka, tindakan balas dendam seperti itu selalu ada, disengaja
dan direncanakan terlebih dahulu.
– Kritik tajam dan berlebih-lebihan tema sadisme yang juga selalu muncul adalah
mengenai ketajaman dan bentuk kritik yang disampaikan oleh manager sadis. Para pekerja menyebut manager seperti itu “tukang ngoceh abadi”. Manager seperti itu secara konsisten mengadakan kritik, tidak perduli apakah perlu di-ambil tindakan tegas atau tidak terhadap bawahan.
Tujuannya adalah untuk membeberkan kelemahan dan kesalahan; bukan untuk memperbaikinya. Kritik sering ditancarkan terhadap soal-soal kecil dan tidak berarti dan ditujukan ke¬pada pribadi pekerja dan bukan terhadap pekerjaan. Para pekerja tidak pernah dapat pengakuan positif.
– Standar-standar yang tidak jelas kemungkinan terjadinya kritik bertubi-tubi diperkuat oleh ke cenderungan manager sadis untuk tidak mengkomunikasikan standar-standar. Demikian pula kegemarannya terhadap agenda- agenda dan motif-motif yang tidak jelas. Semua
faktor ini menghalangi para pekerja untuk cukup mengetahui apa yang dikehendaki oleh manager tersebut, sehingga dapat merubah sikap mereka demi tercapainya tujuan-tujuan yang ada.
– Penyalahgunaan kekuasaan untuk menundukkan bawahan menurut para pekerja, manager sadis sama sekali tidak mentolerir perbedaan faham, pikiran independen serta menuntut kepatuhan dan orang harus selalu setuju dengan pandangannya. Taktik-taktik yang digunakan adalah mengacau atau memberhentikan orang; memblokir usaha-usaha untuk pindah ke pekerjaan lain dan menahan hak hak istimewa yang diberikan secara normal kepada pekerja oleh perusahaan, menerapkan sanksi-sanksi berat dan memecat seenaknya para pekerja.
– Membuat dan melaksanakan peraturan-peraturan pendekatan manager sadis terhadap peraturan adalah menyesuaikannya dengan keadaan yang berlaku. Mereka jalankan policies serta prosedur-prosedur perusahaan yang sesuai dengan tujuan pribadi mereka. Kalau terjadi hal yang sebaliknya, manager sadis mengabaikan policy atau prosedur. Manager sadis terutama mempersingkat jam istirahat atau justru memperpanjang jam-jam kerja, tanpa memberi uang lembur.
– Mementingkan diri secara berlebih-lebihan para pekerja menunjukkan, bahwa manager sadis sang atau mementingkan diri; tanpa memperdulikan dampaknya terhadap karyawan atau proyek. Manager sadis tidak menunjukkan loyalitas terhadap bawahan dan sulit dipegang kata-katanya. Sadis-sadis itu menjilat, memberi imbalan kepada kawan-kawan dan melaksanakan tugas-tugas yang bersifat pribadi (bukan demi kepentingan perusahaan) untuk segelintir orang terpilih.
– Kelakuan tidak tegas dan irasional para pekerja mengatakan, bahwa meskipun para manager sadis suka menyinggung masalah moral, namun tingkah laku mereka tetap sulit diramalkan serta tidak rasional. Beberapa pekerja juga menjelaskan, bahwa manager-manager mereka memperlihatkan gaya tingkah-laku dan “mood” yang berbeda-beda; dan yang lembut sampai yang sangat brutal.
– Mengembangkan hubungan aman dengan manajemen tingkat lebih tinggi
pertanyaan yang diajukan kepada para pekerja adalah “bagaimana bisa seorang manager sadis mempertahankan kedudukannya dalam suatu organisasi, jika dampaknya sangat negatif bagi produktivitas?”
Jawabannya adalah: “dengan bersikap menyenangkan bagi orang-orang yang berada di luar unit kerja. Dan dengan cara mengkambinghitamkan orang-orang tertentu dalam unit, bila terjadi kegagalan serta menghukum orang-orang di depan umum. Para manager sadis mengembangkan hubungan akrab dengan mereka yang memegang kekuasaan lebih tinggi. Dalam satu kasus, manager sadis itu adalah penasehat chief executive officer dari bagian operasional. Dalam kasus-kasus lain, manager sadis adalah teman kelas lama atau partner main golf dari ceo. Manager-manager dalam posisi demikian gampang sekali menjelaskan masalah-masalah seperti menurunnya moral atau produktivitas yang rendah.
Kesimpulan
Beberapa uraian di atas kita tahu
bahwa pentingnya seorang manajer menguasai apa tugas dan kewajibannya dalam
memimpin dan memberikan perilaku yang baik terhadap bawahannya, terutama dalam
pengambilan keputusan seorang manager penting sekali untuk bertindak lebih
ekstra dan hati-hati agar dapat mengendalikan segala situasi maupun kebijakan
serta dampak dampaknya.
Seorang manajer yang professional akan membawa kemajuan
dalam suatu perusahaan, sebaliknya jika seorang manager kurang paham apa tugas
dan kewajibannya sehingga tidak bisa melakukan pembenahan maka perusahaan akan
rugi dan mungkin bisa mengalami kemunduran dan akan berdampak negatif kepada
para karyawan/bawahannya.
Semoga bermanfaat untuk memenuhi
tugas kalian,
semoga bermanfaat sebagai panduan untuk menjadi seorang manajer yang profesional dan baik